Fascicolo tecnico obbligatorio

Quando si tratta di sicurezza dei prodotti, non tutti sanno che il fascicolo tecnico (o documentazione tecnica) è obbligatorio per qualsiasi prodotto immesso in libera pratica all’interno del Mercato Comunitario.

Il fascicolo tecnico non è altro che l’insieme dei documenti e degli elaborati che dimostrano in maniera formale che direttive e norme sulla sicurezza, pertinenti al prodotto realizzato, sono state rispettate.

Informare sui rischi

Prima di scrivere questo breve articolo siamo stati per qualche tempo indecisi.

Non abbiamo mai apprezzato coloro che utilizzano il terrorismo psicologico per fare marketing.

Prospettare catastrofi al cliente per convincerlo a fare qualcosa, ed in genere quel qualcosa, guarda caso, va avantaggio di chi lo “informa”, ci sembra un comportamento poco serio e poco professionale e lo abbiamo sempre evitato.

D’altro canto, non rendere noti ai clienti ed ai potenziali clienti, quali siano i rischi derivanti da un comportamento illegale, magari in perfetta buona fede, presenta un altro aspetto negativo, ovvero tenere all’oscuro le persone interessate rispetto ai rischi che corrono.

Abbiamo perciò deciso per il sì, ovvero scriviamo le informazioni che seguono, con lo scopo di indicare cosa prevedono le leggi sulla immissione in commercio dei prodotti.

Quali sono le leggi sulla sicurezza dei prodotti da rispettare?

Prodotti importati

Iniziamo da tutto ciò che entra all’interno del territorio commerciale dell’Unione Europea, cioè viene importato da Paesi extra UE.

Il Regolamento 1020 del 2019 che ha sostituito il precedente del 2008, spiega in modo chiaro quale debba essere la condizione di queste merci.

Esse devono rispettare il “diritto europeo” al momento dell’attraversamento del confine doganale.
Questo significa in parole semplici che ogni importatore deve avere a disposizione per ogni merce che importa l’intero fascicolo tecnico.

Il fascicolo tecnico è quindi obbligatorio e dovrà essere messo a disposizione delle autorità doganali su loro semplice richiesta.

Prodotti europei

Oltre alle merci importate, ci sono quelle prodotte all’interno del territorio UE, che naturalmente devono già nascere rispettando tutte le leggi dell’Unione Europea.

Queste leggi, che valgono sia per i prodotti importati sia per quelli autoctoni, sono:

• tutti i regolamenti e le direttive sulla marcatura CE
• la direttiva sulla sicurezza generale dei prodotti
• il codice del consumo, in Italia e per i prodotti destinati ai consumatori finali
• le norme armonizzate ai regolamenti ed alle direttive.

Naturalmente ci sono anche tutti gli aspetti fiscali e tariffari doganali, ma questi sono impliciti nell’attività di importazione.

Cosa comporta il mancato rispetto delle leggi sulla sicurezza dei prodotti?

Le leggi devono essere rispettate ed il mancato rispetto prevede una sanzione.

Nei casi di specie di cui stiamo trattando ci sono pene amministrative (multe) e sanzioni penali (condanne).

Vediamo i numeri:

• da 10.000 € a 50.000 € sul piano amministrativo, sempre che non si ravvisino aspetti ulteriori e più gravi nel comportamento illegale.
• fino ad 1 anno di reclusione, che possono essere cumulati per la reiterazione del reato, con tutte le conseguenze del caso.

Ci sono poi altri aspetti che possono a volte assumere dimensioni molto più gravi dal punto di vista economico e non solo. Queste informazioni ci vengono segnalate da chi ci contatta, non sono nostre ipotesi:

• perdita o distruzione della merce
• blocco delle merci per mesi se non per anni, con le conseguenze immaginabili per le aziende che sono coinvolte
• controversie legali in fase di eventuale partecipazione a qualche gara pubblica, perché se dopo l’aggiudicazione e magari la fornitura, emerge che un prodotto non rispetta la legge, sono problemi molto più gravi delle multe previste dalla legge

Per tutto quanto sopra esposto riteniamo che gli imprenditori, siano essi produttori o importatori, dovrebbero cercare di conoscere al meglio tutte le leggi che devono rispettare, per poter immettere i loro prodotti sul mercato dell’Unione Europea.

Gestione del fascicolo tecnico

Offriamo inoltre il servizio di gestione del fascicolo tecnico a tutti i fabbricanti e ci proponiamo come partner in affiancamento al cliente per aiutarlo in tutte le problematiche relative alla  marcatura CE ed alla sicurezza dei prodotti.

Si tratta di attività quotidiane per noi, che svolgiamo agevolmente e frequentemente. In base alla nostra pratica possiamo fare presto e bene ciò che può sembrare a volte farraginoso.

A questo punto, per ottenere informazioni ed eventuale consulenza non ti resta che contattarci, Ti risponderemo velocemente ed in ogni caso.

Offriamo inoltre il servizio di:

• traduzione tecnica in lingua inglese dei documenti del fascicolo tecnico
• supporto alla progettazione
• molte altre opzioni utili.

Scarica qui la brochure di tutti i servizi CEC.group.